การส่งต่อรายงานโดยใช้อีเมล

เกี่ยวกับงานนี้

ระบบส่งต่อรายงานแต่ละตัวสามารถรวมรายงานแต่ละประเภทได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น

รายงานถูกสร้างขึ้นเป็นไฟล์แบบเก็บถาวรและบันทึกไว้ในโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ Orchestrator หากไฟล์มีขนาด 10 MB หรือน้อยกว่า ไฟล์จะถูกส่งต่อเป็นเอกสารแนบอีเมล หากไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB อีเมลจะระบุตำแหน่งของไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรได้โดยคลิก ประวัติการรายงาน และคลิก ดาวน์โหลด ในแถวของรายงาน

Lenovo XClarity Orchestrator จัดเก็บรายงานได้สูงสุด 100 ฉบับ หากรายงานถึงจำนวนสูงสุดแล้ว XClarity Orchestrator จะลบรายงานที่เก่าที่สุดก่อนที่จะสร้างรายงานฉบับใหม่

ขั้นตอน

หากต้องการส่งต่อรายงานผ่านอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

• ส่งข้อมูลที่ไม่ได้กรอง
  1. จากแถบเมนู XClarity Orchestrator ให้คลิก การตรวจสอบ () > การส่งต่อเหตุการณ์ แล้วคลิก ระบบส่งต่อรายงาน ในการนำทางด้านซ้ายเพื่อแสดงการ์ด รายงาน
  2. คลิกไอคอน สร้าง () เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สร้างรายงาน
  3. ระบุชื่อระบบส่งต่อรายงานและคำอธิบายเสริม
  4. เลือกว่าจะเปิดหรือปิดใช้งานระบบส่งต่อรายงานได้โดยคลิกปุ่มสลับ สถานะ
  5. คลิก รายการเนื้อหา แล้วเลือกรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายงานที่คุณต้องการส่งต่อ
  6. คลิก ปลายทางระบบส่งต่อ แล้วเลือกปลายทาง (ดู การสร้างการกําหนดค่าปลายทางระบบส่งต่อ)
  7. คลิก กำหนดการ และระบุวันของสัปดาห์ สัปดาห์ เวลา ระยะเวลา (วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด) ที่คุณต้องการส่งรายงาน โดยระบบจะส่งรายงานในวันและเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
  8. คลิก สร้าง เพื่อสร้างระบบส่งต่อ
• ส่งข้อมูลที่กรองแล้ว
  1. จากแถบเมนู XClarity Orchestrator ให้เปิดการ์ดที่มีรายงานที่คุณต้องการส่ง รองรับรายงานต่อไปนี้
     • ข้อมูลอุปกรณ์ (คลิก ทรัพยากร () > {device_type})
     • ข้อมูลการแจ้งเตือนที่ใช้งานอยู่ (คลิก การตรวจสอบ () > การแจ้งเตือน)
     • ข้อมูลเหตุการณ์ทรัพยากรและการตรวจสอบ (click การตรวจสอบ () > เหตุการณ์)
     • การปฏิบัติตามเฟิร์มแวร์ (คลิก การเตรียมใช้งาน () > การอัปเดต > ปรับใช้และเปิดใช้งาน > อุปกรณ์)
     • การปฏิบัติตามการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ (คลิก การเตรียมใช้งาน () > การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ > กำหนดและปรับใช้)
     • ข้อมูลการรับประกันอุปกรณ์ (คลิก การดูแลระบบ () > การบริการและการสนับสนุน > การรับประกัน)
     • ทิคเก็ตบริการที่ใช้งานอยู่ (คลิกการดูแลระบบ () > การบริการและการสนับสนุน > ทิคเก็ตบริการ)
  2. เลือกปรับแต่งชุดข้อมูลให้เหลือเฉพาะข้อมูลที่คุณสนใจ โดยจำกัดขอบเขตข้อมูลให้เหลือเฉพาะทรัพยากรที่อยู่ในตัวจัดการทรัพยากรและกลุ่มเฉพาะ และใช้ตัวกรองและการค้นหาเพื่อรวมข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะ (ดู คำแนะนำและเทคนิคสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้)
  3. คลิก การดำเนินการทั้งหมด > สร้างระบบส่งต่อรายงาน เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สร้างระบบส่งต่อรายงาน
  4. ระบุชื่อระบบส่งต่อรายงานและคำอธิบายเสริม
  5. เลือกว่าจะเปิดหรือปิดใช้งานระบบส่งต่อรายงานได้โดยคลิกปุ่มสลับ สถานะ
  6. คลิก ปลายทางระบบส่งต่อ แล้วเลือกปลายทาง (ดู การสร้างการกําหนดค่าปลายทางระบบส่งต่อ)
  7. คลิก กำหนดการ และระบุวันของสัปดาห์ สัปดาห์ เวลา ระยะเวลา (วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด) ที่คุณต้องการส่งรายงาน โดยระบบจะส่งรายงานในวันและเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
  8. คลิก สร้าง เพื่อสร้างระบบส่งต่อ